På kort tid har två handlingar med känsliga personliga uppgifter faxats till NSD:s redaktion från myndigheter, Försäkringskassan och Skatteverket.

I det ena fallet är det ett dödsbevis gällande en man i Kalix. Dödsbeviset skulle ha faxats från Skatteverket i Norrköping till medicinkliniken vid Kalix sjukhus men har i stället alltså hamnat på NSD:s redaktion.

Fel faxnummer
I det andra fallet är det utdrag ur en tandvårdsjournal som skulle ha faxats från Försäkringskassans enhet för arbetsskador i Sollentuna till vårdcentralen Malmen i Kiruna men i stället har hamnat på redaktionen.

När NSD talar med de ansvariga tjänstemännen på respektive myndighet visar det sig att man helt enkelt har råkat knappa in fel faxnummer vilket har lett till att handlingarna skickades till NSD:s faxnummer i Luleå i stället för till sjukhuset i Kalix respektive vårdcentralen Malmen i Kiruna.

Frågan är om det är rimligt att säkerhetsrutinerna är så bristfälliga att enskilda misstag kan göra att känsliga personliga uppgifter hamnar på helt fel ställe.

Ledningssystem
Ylva Ehn, jurist på Socialstyrelsens avdelning för regler och tillstånd, säger att det ska finnas ledningssystem för systematisk kvalitet.

- Myndigheterna måste se till att de processer och rutiner som används uppfyller all lagstiftning på området - både sekretesslagstiftningen och offentlighetslagstiftningen, säger Ylva Ehn.

Enligt Ylva Ehn är det dock bara sjukvårdens hantering av patientsekretessen som är Socialstyrelsens ansvarsområde. Det är JO, Justitieombudsmannen, som privatpersoner ska vända sig till om myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket inte följer gällande lagstiftning.

Anmälan till JO
Enligt Agneta Lundgren, kanslichef på JO, har liknande fall kommit till JO:s kännedom.

- Jag kan inte säga att det är många fall men det har inträffat tidigare. Nu har ju detta skett av misstag och inte avsiktligt. Men konsekvenserna kan ändå bli allvarliga och som privatperson kan man göra en anmälan till JO om man drabbas av sådant här. Andra personer som får kännedom om sådana här händelser kan också göra en anmälan även om de inte är direkt drabbade själva. JO kan även ta egna initiativ till utredningar, exempelvis grundat på tidningsartiklar, säger hon.