Andelen som arbetade på distans ökade under pandemin från 15 till 57 procent, och 88 procent av svenskarna vill jobba hemifrån minst en dag i veckan. Det är bra för att få ihop livspusslet samtidigt som vi blir mer effektiva av att delvis jobba distans.
Idag har den som jobbar på distans någon dag i veckan branschkollegor som, trots liknande arbete, fått nej från sin arbetsgivare. Därtill är tre av tio oroliga att chansen till befordran sjunker om de arbetar på distans och nästan en fjärdedel tror att det är negativt för löneutvecklingen.
Denna brist på likabehandling och förutsägbarhet drabbar den enskilde, men också samhället i stort. Vi får inte de fördelar för klimatet som distansarbete kan ge; arbetsresor i rusningstrafik minskar med 40 procent om man jobbar på distans två dagar i veckan. Då behöver inte vägnät och kollektivtrafik dimensioneras. Parkerings- och kontorsytor kan minskas och stadsbilden bli mer levande.
Sverige bör ta efter Nederländernas lag om flexibelt arbete. Den får enbart avslås om arbetstagaren har en god anledning, som att arbetet inte kan göras någon annanstans, att schemaläggningen omöjliggörs eller att hemarbetsplatsen är olämplig. Företag med färre än tio anställda är undantagna.
Storbritannien har infört rätten att begära att arbeta flexibelt, som kan avslås på åtta grunder: orimliga merkostnader, sämre möjligheter att möta kunders efterfrågan, oförmåga att omorganisera arbetet bland befintlig personal eller rekrytera ytterligare personal, negativ inverkan på kvalitet eller prestanda, brist på arbete, samt planerade strukturförändringar i organisationen.
Spanien slår i lag fast att den som jobbar på distans inte får särbehandlas negativt, och att arbetsgivaren ska stå för alla rimliga kostnader som uppstår till följd av hemarbetet
. Portugal har infört rätten till distansarbete för den som har barn under tre år gamla, för ensamstående föräldrar gäller det upp till barnet är 8 år gammalt. I alla andra fall kan arbetstagaren ansöka om distansarbete, och arbetsgivare måste motivera avslag skriftligt. Den som jobbar på distans har rätt till ersättning för merkostnader och att inte bli övervakad i hemmet, och skyldighet att infinna sig på arbetsplatsen när det krävs.
Gemensamt är att arbetsgivaren har bevisbördan: Ett nej till distansarbete måste sakligt motiveras. Slentrian-nej upphör, vi får en bättre diskussion, likabehandling och förutsägbarhet. Det är dags för en distansarbeteslagstiftning också i Sverige.