Var fjärde svensk, 24 procent, tar ibland eller ofta med sig egen teknik- eller IT-utrustning till jobbet för att den som finns inte är tillräckligt bra. Fyra av tio svenskar anser att den teknik de har hemma är mer modern. Det visar den senaste undersökningen från Manpower Work Life, Sveriges största arbetslivspanel.
Det här är en oroande trend ur säkerhetsperspektiv. Arbetsgivarna har sällan anpassat sina system för de främmande produkter som används såväl hemifrån som på arbetsplatsen och tjänsteresan. Om de inte är integrerade i företagssystemet använder medarbetarna USB-minnen för att flytta över affärskritisk information, eller mejlar den till sig själva. Risken att någon obehörig får tillgång till mejlet eller att USB-minnet hamnar på villovägar är stor.
En annan nackdel med detta arbetssätt är att flera olika versioner av samma dokument florerar på olika datorer, så att man till slut inte vet vilken information som är den aktuella. På den privata datorn finns ofta inte heller någon bra backup-lösning och kanske inte ens något antivirusskydd.
Lösningen på detta problem stavas enligt min åsikt molnet. Med en säker molntjänst där löpande säkerhetsbackuper görs automatiskt kan alla komma åt den information de behöver från valfri enhet.
Med företagsinformationen i molnet kan de arbeta på vilken enhet de vill, var som helst. Samma login kan användas oavsett om man använder företagets eller sin privata dator eller telefon mot det molnbaserade systemet.
På detta sätt kan mindre arbetsgivare, som inte har råd att köpa in den nyaste tekniken, konkurrera om de vassaste medarbetarna, även framöver. Ju yngre medarbetarna är, desto vanligare är det att de har modernare grejer hemma. Bland 80-talisterna är andelen 52 procent, jämfört med 27 procent bland 50-talister och äldre.
Med hjälp av molnet kan du som småföretagare erbjuda dina medarbetare valfrihet - att jobba från vilken datorenhet de vill, varifrån de vill. Utan att säkerheten blir lidande.