Kulturföreningen Ebeneser kan få verksamhetsbidrag från Luleå kommun för första halvåret 2019, om ett tillfälligt samverkansavtal skrivs. Under tiden ska kommunen utreda om föreningens önskan att hålla konferenser överensstämmer med kommunallagen och om verksamheten måste upphandlas.
– Det är vad som kommer att bli förvaltningens förslag till nämnden, säger Anders Persson, chef för kultur- och fritidsförvaltningen, efter mötet i måndags kväll med styrelsen för kulturföreningen Ebeneser och medlemsföreningarna.
– Om det kommer att ta sex månader eller en vecka kan jag inte säga, vi jobbar på så raskt vi kan, fortsätter han.
Kommunens jurister och inköpsavdelningen ska kopplas in.
Styrelsen för kulturföreningen Ebeneser hotar med att föreslå årsmötet att lägga ned verksamheten om man inte fått ett besked från kommunen till dess.
– Det är föreningens beslut i så fall. Antingen kan vi göra det fort och fel eller göra det ordentligt.
– Det som inträffar om vi slarvar är att om någon anmärker på det, då är det kommunen som åker på vitet. Då är det stängt på Ebeneser. Det är det vi inte vill riskera, därför måste det göras ordentligt, säger Anders Persson.
Han påpekar att kommunen äger verksamheten och att kulturföreningen Ebeneser är utförare.
– Jag vet att det finns även intressenter som hört av sig till nämnden som kan driva verksamheten, dit ska vi inte komma. Just nu är inte det ett alternativ, säger Anders Persson.
Kulturförvaltningen tog fram ett tillfälligt samverkansavtal i april 2018.
– Då ville föreningen inte skriva på det, det är det vi kan erbjuda nu. De har under 2018 bedrivit verksamhet utan att ha avtal eller tillstånd för det, det är ytterst olyckligt att det är på det viset, säger Anders Persson.