Bodens kommun får digitala körjournaler

Bodens kommunstyrelse föreslår att samtliga förvaltningar successivt inför elektroniska körjournaler med början 2016. Upphandlingen kommer att ske av upphandlingsenheten i Bodens kommun i samarbete med Luleå kommun.

Inget mer papper. Nu blir det digitala körjournaler, 
enligt Joakim Kyräs, gatu­chef i Boden.

Inget mer papper. Nu blir det digitala körjournaler, enligt Joakim Kyräs, gatu­chef i Boden.

Foto: Lena Leffler

Boden2015-11-09 10:47

BODEN

Administration av systemet sker av Tekniska förvaltningen. De körjournaler som i dag förs av förare för de fordon som finns i Bodens kommun uppfyller i de flesta fall inte de krav som Skatteverket kräver. Ett flertal körjournalser saknas och är bristfälligt ifyllda. Med elektronisk körjournal så installeras en GPS i varje fordon.

– Med tagg eller legitimation kommer inte körjournalen längre att behöva skrivas för hand. Det blir också lättare för den som använder bilen och far kortare ärenden. Redan i dag har man på förvaltningarna också ett antal GPS system i arbetsfordon vilket gör att de kan spåras om de stjäls eller om de anställda saknas efter arbetsdagens slut, säger gatuchefen Joakim Kyräs.

Införs elektroniska körjournalser så minskar nuvarande administration med 60 procent Totalt 200 bilar och 6-700 kommunalt anställda kommer att beröras.

–Månadskostnaden beräknas ligga på under 200 kronor per bil och installationskostnaden på runt 2500 kronor. Arbetet med införandet av elektroniska körjournaler och planer på upphandling sker i samarbete med Luleå kommun som också är på gång med detta. Nu verkar marknaden också vara mogen för det och vi slipper papperhanteringen, säger Kyräs.

Beslutet kommer att tas på måndagens kommunstyrelsemöte.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om