Fem av hundra kollas

Revisionsrapporten lämnas tillsammans med kommunrevisorerna rekommendationer.
Syftet med revisionen är att se hur den interna kontrollen fungerar.
Nya riktlinjer
Länsstyrelsen har upprepade gånger kritiserat överförmyndarnämnden i Boden för hanteringen av huvudmännens kontanter och bristerna avseende hur fickpengar kvitteras. Nämnden har börjat titta på det och i revisionsrapporten slås fast att det är väsentligt att den översynen genomförs.
Överförmyndarnämnden ska också efter länsstyrelsekritik ta fram riktlinjer när polisanmälan ska göras. Nämndens policy har varit att inte anmäla misstankar om brott.
Kommunstyrelsen konstaterade i juni att överförmyndarnämnden ska göra en övergripande processanalys. Någon systematisk genomgång har inte påbörjats. Eftersom det saknats dokumenterade riktlinjer har nämnden prioriterat det.
Löpande kontroller
NSD avslöjade att flera ställföreträdare dömts för brott och hade skulder hos kronofogden. I maj fastställdes rutiner för kontroll av gode män, förvaltare och förmyndare. Bland annat ska det ske löpande kontroller. Nämnden bör dock besluta vilken återrapportering som krävs för att säkerställa att rutinerna följs, enligt revisionsrapporten.
I oktober fastställdes riktlinjer för granskning av årsräkningar. Numera ska granskningen i första hand ske av den handläggare som inte handlägger ärendet fortlöpande.
Utöver att komplettera riktlinjerna med dokumentation av riskbedömning för väsentliga fel och brister i årsräkningar, så framhålls i rapporten att det inte heller finns något avsnitt om vad som händer med resultaten av granskningarna. Till exempel i vilka fall som påpekande och anmärkningar ska ske.
Extra resurser
Överförmyndarnämnden har fått extra resurser för granskningen av 2009 års räkningar. Samtliga granskningar är inte slutförda. Enligt revisionsrapporten har det varit eftersläpningar de senaste åren, men inte lika omfattande som i år.
Trots utökade personalresurser, uppger personalen att det är otillräckligt. Överförmyndarkontoret tillhör informationskontoret. Där finns en informationschef, men personalen vill ha en arbetsledare inom expeditionen.