Socialförvaltningen fick tidigare i år uppdraget att utreda en nyckelfri hemtjänst och resutatet redovisades på sista nämndssammanträdet. I samband med hemtjänstens utvecklingsarbete har det framkommit att just nyckelhanteringen upptog en stor del av personalens arbetstid. Därför hoppades man att reducera nyckelhanteringen till ett minimum genom den nyckelfria hemtjänsten.
Efter en noggrann utredning så valde Bodens kommun att införa nyckelfri hemtjänst i form av en mekanisk lösning. Nu slipper personalen köra mindre mil per arbetsdag för att hämta eller lämna sina nycklar i grupplokalen. Brukaren använder också sin egen nyckel som tidigare.
– Majoriteten som varit delaktiga ser den mekaniska lösningen som det bästa alternativet. Den innebär att en nyckelgömma monteras på dörren utan åverkan på dörren. Beroende på hur dörren ser ut finns olika lösningar var gömmorna ska monteras, säger Beatrice Öman.
I gömman finns brukarens nyckel och personalen har sedan en nyckel som passar till alla nyckelgömmor inom det område de jobbar.
– Vid arbetsdagens början kvitterar personalen ut nyckeln med en särskild pegg. Personalen behöver bara hantera en nyckel under arbetspasset och behöver inte oroa sig över att tekniken inte ska fungera som om vi haft ett digitalt system, säger Öman.
Efter dagens slut förvaras denna nyckel i ett speciellt nyckelskåp. Nyckelgömmor ger även en tidsvinst för hemtjänsten som kan utföra sina arbetsuppgifter hos brukarna utan att behöva bestämma tid med hemtjänsten. Den uppskattade kostnaden för socialförvaltningen blir en årlig leasingkostnad på 510 000 kronor för 850 nyckelgömmor och 38 400 kronor för hyra av 25 nyckelskåp. Efter fem års leasing äger kommunen nyckelgömmorna och skåpen själva.
Tillverkningen av portnycklarna beräknas till 25 000 kronor och vikariekostnaden när man installerar den nyckelfria hemtjänsten till 30 000 kronor. Hela investeringen ska finansieras inom socialnämndens budgetram.
– Systemet ska införas omgående nu när beslutet om investeringen är fattat, säger Beatrice Öman, socialnämndens ordförande.