Kommunrevisorerna har granskat upphandlingsverksamheten i kommunen.
– Den sammanfattande bedömningen är att det finns stora brister i den interna kontrollen. Det finns också brister i ändamålsenligheten avseende den samlade upphandlingsverksamheten, avtalstillämpning och köptrohet, sa Leif Nordström, när han redovisade granskningen på kommunfullmäktige.
Den roll och ansvarsfördelning som finns är bra, men den tillämpas inte alltid.
– Det beror delvis på att det saknas ett fungerande forum för samordning och erfarenhetsutbyte, sa Leif Nordström.
Granskningen visar att det i allt för stor omfattning varierar i vilken utsträckning direktupphandlingar bedrivs enligt gällande lagregler och kommunens egna riktlinjer.
– Det finns brister när det gäller beloppsgränser, konkurrensutsättning och dokumentation av direktupphandlingar över 100 000 kronor.
Det förekommer också att upphandlingar genomförs lokalt i kommunen utan att upphandlingsverksamheten får kännedom om det och utan att andra delar av kommunen informeras och kan nyttja de avtalen.
– Det är också oklart om alla avtal förnyas i tid och det finns väsentligt återkommande behov som inte är upphandlade eller saknar ramavtal. Liksom det finns behov där kommunen avropar från avtal där kommunen inte ingått som upphandlade part, sa Leif Nordström.
– Oj,oj,oj, sa Maria von Schantz när hon hörde redovisningen.
Hon anser att kommunen genar i kurvorna när man avropar på icke upprättade avtal.
– Revisorn sa ju också att det sker där det inte ens finns ramavtal. Man kan ju inte förfara på det sättet. Det reagerade jag väldigt starkt på. Man följer ju inte regelverket och så kan det inte vara. Kommunen måste vara trovärdig i sitt agerande när det gäller upphandlingar.
Maria von Schantz anser dessutom att det inte ska behövas ett forum för samordning.
– Det är en självklarhet att man gör rätt och tar del av upphandlingar som är gjorda för att lära sig av dem. Det är mer en arbetsledningsfråga tycker jag.
Eftersom det överklagas rätt frisk när det gäller upphandlingar så måste man sätta sig ned och gå igenom om man gjort någon tabbe någonstans eller gått rätt tillväga.
Kommunrevisorerna föreslår en rad åtgärder för att komma tillrätta med bristerna, bland annat att det inrättas ett forum.
– Det är väl bra att förslaget kommer, men det borde inte behövas. Det borde vara en självklarhet att man lär av de upphandlingar som man har gjort, anser Maria von Schantz.