Migrationsverket i nya lokaler

Boden är Migrationsverkets största arbetsplats i Norrbotten med verksamhetsområdena mottagning,asylprövning, besök och bosättning och förvaltningsprocess. I Kiruna och Skellefteå finns i dag mottagningsenheter. Flytten från gamla lokalerna i polishuset och "gamla försäkringskassan" vid Pumptorget har skett i sommar.

– Vi är jätteglada över våra fina lokaler som hyrs av Landstingsfastigheter. Det blir närmare för våra besökare från förläggningar på A 8 eller Sveafältet, säger Ann-Gerd Malmström, enhetschef på Migrationsverket i Boden.

– De som besöker oss tycker de känns roligare att komma hit för att det är snyggt, fint och nytt, säger Anna Gunnelbrand, tillförordnad chef för enheten besök och bosättning.

Ny utredningsdel

I entrén finns en välkomnande reception med många sittplatser för besökarna. De slussas sedan vidare till en utredningsdel med 24 samtalsrum som handläggarna endast nyttjar för besök eller annan introduktion.

– Det rör både säkerhet och sekretess. Personalen ska inte utreda eller möta besökarna i sina egna kontorsrum som ligger avskilt på övre våningen. Här finns också videosalar och större rum för personalmöten, säger Ann-Gerd Malmström.

Två nya barnutredningsrum används för möten med ensamkommande föräldrar som har med sig små barn.

–Till rummet finns ett extra barnrum med en glasvägg emellan, där det ska finnas teve och leksaker. Föräldern kan se sitt barn men det är ändå avskilt, säger Anna-Stina Lundström, Sundström, chef för asylprövningsenheten.

På övervåningen, där det endast finns personalutrymmen återkommer samma smakfulla harmoniska färgsättning på golv och väggar. Där finns också en egen personalmatsal och en uteservering ifall anställda vill äta ute.

–Jag har fått en väldigt skön, lugn och större arbetsplats. På vårt gamla ställe var det trångt. Härinne kan vi sitta sex handläggare, säger mottagningshandläggaren Anna Lönnhager.

200 anställda i dag

Sedan Migrationsverket etablerade sig i Boden har personalen ökat från 20 till 200 anställda. Sista 14 anställda kom till 2013 när fjärde enheten, förvaltningsprocessenheten, bildades. Personalen sitter i dag med asylprövningens barnutredningsgrupp i grannhuset eller tillväxtförvaltningens gamla kontorshus som också byggts om.

Just nu är tillströmningen av asylsökande stor och i dag tar det sju månader för nyanlända att få sin asylutredning.

– Normalt ligger inströmningen till landet på 500 asylsökande personer per vecka.Idag kommer det in mellan 2000 och 2500 per vecka. Så det kanske kan bli fler anställningar om inströmningen ökar, säger asylenhetens chef Anna-Stina Lundström-Sundström.