På torsdagen fick facken och alla chefer i kommunen information.
– Vi beskrev för dem processen och presenterade förslagen till den inre organisationen, säger Mats Berg, kommunchef.
Åtta förvaltningar ska bli fyra och man har tidigare utsett nya förvaltningschefer, som tillsammans med sina respektive ledningsgrupper utformat förslag till ny organisation.
De fick två huvudsakliga förutsättningar inför det arbetet: att minska administrationen med 20 procent genom centralisering och att enhetschefer ska ha 15-30 medarbetare under sig. Färre än 15 underställda måste motiveras.
På utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen har enhetscheferna generellt många fler än 30 underställda.
– Det är en djupt ojämställd situation. Att rätta till det fullt ut har inte varit möjligt att genomföra i det här uppdraget, utan är något som får omhändertas i arbetet med kommande års strategiska planer.
Centraliseringen av administrationen har påbörjats.
Genom att uppfylla huvudförutsättningarna räknar arbetsgivaren med en övertalighet bland chefer och administratörer motsvarande cirka 40 årsarbetare för att kunna uppnå sparkravet på 15-30 miljoner kronor, som politikerna fastställt.
Den gamla och nya organisationen lever nu parallellt. Mats Berg är imponerad över det engagemang och mod, som medarbetare i arbetsgrupperna visat.
– Det är nästan mer än man kan kräva, eftersom de riskerar att såga av den gren de sitter på.
Innan förslagen ska förhandlas med facken ska risker och konsekvenser bedömas och analyseras utifrån arbetsmiljölagstiftningen. MBL-förhandlingarna inleds 27 augusti.
Först när de är klara kommer man att påbörja arbetet med att bemanna den nya förvaltningsorganisationen. Då vet man vilka tjänster som försvinner. Övertaliga medarbetare kan komma att erbjudas vakanta tjänster. När den processen är klar blir det uppsägningar i mitten av december.
– Alla behandlas lika och det kommer finnas en paketlösning, säger Mats Berg.
Maria Lundgren, biträdande kommunchef, förklarar att respektive förvaltning kan erbjuda en avgångslösning till personer på tjänster som inte ska återbesättas alternativt till personer som är villiga att ge plats åt någon annan när tjänsterna blir färre.
– Det består av sex månadslöner, men det är inte lika med att alla får ett sådant erbjudande, säger hon.