Kontraktet för driftentreprenaden av ridhuset kommer att tilldelas Bodens ridklubb. I upphandlingen kom endast en anbudsansökan in.
I ansökan för att delta i upphandlingen har kommunen ställt ett antal krav. I processen har Bodens ridklubb visat på sin förmåga och kompetens och uppfyller samtliga ska-krav i anbudsunderlaget.
Anbudssumman är på 3,2 miljoner kronor och enligt Roger Arespång, verksamhetschef på fritid och unga, är den beräknad på årsbasis.
– För det ska de sköta driften av anläggningen.
Han förklarar vidare att kommunen och ridklubben ska träffas angående själva avtalet som inte är påskrivet och klart.
– Avtalet reglera våra skyldigheter gentemot varandra. Det finns en gränsdragningslista i det vad var och en har för ansvar och vad man får och inte får göra.
När kommer ni skriva på det?
– Vi ska ha en träff om någon vecka. Med tanke på att de ska ta över från den 1 oktober så är det i dagarna det kommer ske så allt är klart till dess, svarar Roger Arespång.
Är det inte konstigt att man inte har avtalet klart innan man gör klart med tilldelningsbeslutet?
– Det är en del av upphandlingen. Jag är ingen expert på upphandlingar, men en upphandlingsprocess är sådan att vi går ut med en anbudsförfrågan och aktörer får lämna in anbud. Vi kontrollerar anbudens giltighet så att vi får våra krav uppfyllda och väljer det som är det mest förmånliga för kommunen. Sedan skriver man ett tilldelningsbeslut, att man kommit fram till att de ska leverera.
Först därefter säger han att man går igenom det exakta innehållet i avtalet.
– Vi har talat om vad vi vill ha och ridklubben har talat om att de kan ta på sig det här. Nu har de har fått bollen att leverera det vi vill ha. Sedan kommer vi behöva sätta oss ned och komma överens om avtalet.
Unerteckna det är bland det sista man gör, säger Roger Arespång, som inte tycker det är något konstigt att man gör det i den ordningen.