Den 28 november tog Bodens utbildningsnämnd beslutet om arbetskläder till förskolepersonal och skolpersonalen. Maria Lundgren gjorde inköpet själv den 19 december. Beloppen på 276 431 kronor hos ett privat företag och 332 334 kronor hos en sportkedja attesterades i januari 2014.
Köper förvaltningscheferna för över 150 000 kronor i sin direktupphandling enligt kommunens egen upphandlingspolicy ska minst tre företag tillfrågas. Det har inte gjorts här. Enligt LOU, lagen om offentlig upphandling, är gränsen för direktupphandling 284 631 kronor för 2013. Så när utbildningschefen köpte arbetskläder för 608 765 kronor med momsen, så räknas det som ett helt köp enligt LOU då det rör samma varor. Så utbildningschefen har brutit både mot upphandlingslagen och den kommunala upphandlingspolicyns riktlinjer.
–Jag anser det är skamligt och väldigt allvarligt. Vi har ju regelverk som är upprättat och antaget. Jag tycker det är oförsvarbart helt enkelt, säger Rigmor Åström (M).
Bröt mot lagen medvetet
Enligt moderaten så verkar upphandlingen ha skett i någon slags ” brådska att göra av med pengar.”
–Utbildningschefen verkar ha struntat i vad som gällde och körde sitt eget race. I så fall blir det inte första gången hon kanske tvingas lägga upp pengar ifall någon skulle protestera. Vi har ju redan vikarieförsörjningen i förvaltningsrätten, säger Åström (M).
Men enligt utbildningschefen Maria Lundgren hade hon koll på upphandlingsregler och LOU, enligt henne själv.
–Inköpen beror på att Bodens kommun saknar avtal på kläder och bryter därför mot LOU eftersom värdet på det vi köper går över de gränser som finns.
–Det är jag medveten om. Det är det värde som vi alla, i Bodens kommun, handlar för tillsammans som styr vad vi är skyldig att göra enligt LOU. Jag beklagar verkligen att vi inte har avtal, men det är på gång, säger utbildningschefen.
Maria Lundgren kunde ha frågat fler företag, oavsett om kommunen saknar ett upphandlat ramavtal för arbetskläder eller inte. Bodens kommun har varit utan ramavtal i flera år så direktupphandlingen är inget nytt för förvaltningscheferna. Andra leverantörer som inte tillfrågats i dessa inköpsfall kan överpröva ett upphandlingsbeslut till förvaltningsrätten. Än har ingen överklagat.