När det visade sig att det enda anbudet inte uppfyllde att vara ett auktoriserat bemanningsföretag som var ställt i den annonserade upphandlingen för vikarier för skolor och förskolor så tog förvaltningen kontakt med Medarbetare i Norr för att göra en direktupphandling. Medarbetare i Norr hade det gamla avtalet som sades upp av Bodens kommun för att det var olagligt.
Medarbetare i Norr fick sedan enligt Lundgren möjlighet att träffa förvaltningen i mitten av juli, vilket de tackade nej till. I början av augusti träffades förvaltningen och Medarbetare i Norr för en direktupphandling av vikarieförsörjningen.
- En direktupphandling innebär att två parter kommer överens om innehållet i ett avtal. Underlaget för direktupphandlingen var det samma som gått ut i den annonserade upphandlingen. Medarbetare i Norr lämnade inget motbud till det utan tackade nej till en direktupphandling, säger Maria Lundgren.
Därefter tog förvaltningen kontakt med Student Consulting. Lundgren svarar inte på frågorna om det stämmer att Medarbetare i Norr inte erbjöds samma erbjudande som Student Consulting nämligen vad gäller skakrav. Student Consulting fick enligt konkurrenten igenom tretimmarspass som lägsta gräns för ett arbetspass istället för föreslagna tvåtimmarspass. I upphandlingen stod det också att man bara skulle hyra ut utbildad personal, nu pratar man om studenter.
Bara ett skakrav
- Det jag menar med SKA-krav, dvs det parten måste uppfylla för att vi ska kunna gå vidare med upphandlingen finns det bara ett. Nämligen att det ska vara ett auktoriserat bemanningsföretag - det är inte ändrat!, säger Lundgren.
Hon tycker också att utbildningsförvaltningen fått ett mycket bra stöd av upphandlingsenheten och Ingrid Andersson under denna upphandling.
– Vi anser att vi inte gjort något fel utan följt det LOU, lagen om offentlig upphandling, kräver av oss, säger Lundgren.
Hon vill också kraftfullt ta avstånd från Medarbetare i Norrs utspel om att förvaltningen försämrar arbetsmiljön för våra vikarier.
- Vår ambition är att alla våra medarbetare ska ha en så bra arbetsmiljö som möjligt och det innefattar även vikarier. Ett exempel på det är att förvaltningen internt fört resonemang om hur korta vikariat som ska beställas och kommit fram till att 4 timmar varit rimligt, trots att tidigare avtalet med Medarbetare i Norr tillåtit kortare vikariat.
- Avtalet har saknat minimigräns för tid på beställningar för förvaltningen, säger Maria Lundgren.
Vinsten för kommunen jämfört med det gamla uppsagda avtalet är svårt att avgöra. Allting beror ju på hur mycket vikarier som kommer att avropas.
- De antal timmar som anges i förfrågningsunderlaget är endast en uppskattning av vikarietimmar vilket inte innebär att de inte är bindande för kommunen, säger upphandlingschefen Ingrid Andersson.