Enligt Justitieombudsmannen, JO, svarade säkerhetschefen att det ur arbetsgivarens synvinkel saknades förutsättningar för den anställda på socialförvaltningen att ha sekretesskyddade personuppgifter. Han framhöll att kommunen är skyldig att underrätta Skatteverket om fel i folkbokföringen och misstänkta brott mot folkbokföringslagen.
JO konstaterar i beslutet att underrättelseskyldigheten inte omfattar frågan om en sekretessmarkering är befogad eller inte. Men det är inget som myndigheten väljer att kritisera.
Däremot anser JO att den tidigare säkerhetschefen inte agerat opartiskt eller sakligt eftersom han uppgett att han haft en förhoppning om utgången av Skatteverkets prövning och att han själv då skulle kunna anses ha haft ett egenintresse i saken.
I mejlet återfinns även en upplysning om att det vid kommunen pågick en intern utredning som gällde personens agerande och eventuella misstankar om brott och korruption. Detta menar JO förmedlar bilden av att den sekretessmarkerade personen kan ha agerat klandervärt eller till och med brottsligt.
Det tycker JO inte var relevant i sammanhanget, även beaktat de uppgifter som säkerhetschefen lämnat som förklaring till kontakten med Skatteverket.
Under förra året svarade kommunstyrelsen och säkerhetschefen med varsitt yttrande om hur de sett på hanteringen av ärendet.
– Det som vi sa då i det yttrandet är att vi ser att det brustit i hanteringen och agerandet. Det har lett till att vi inom kommunfullmäktige påbörjat en process för att se över våra rutiner för att det här ska kunna hanteras på ett bra sätt, säger kommunstyrelsens ordförande Birgitta Larsson (S).
I det arbetet ingår även att ta fram rutiner för den personal som är i behov av skyddade personuppgifter.
– Det är viktigt att vi som kommun agerar sakligt och opartiskt, säger Birgitta Larsson.
Justitieombudsmannen har med synpunkterna i skrivelsen valt att avsluta ärendet gentemot Gällivare kommun i frågan om det röjda skyddsbehovet av den tidigare anställda vid kommunen.
Säkerhetschefen jobbar inte längre kvar.