Vid Kalix kommuns presskonferens framkom att Nilsson först fått ett samtal från en privatperson som sagt att han var säker på att olycksbussen startat från Kalix.
– Vi hade ingen bekräftelse på att så var fallet, men vi förberedde krisorganisationen, sade Nilsson.
Först tidigt på lördagsmorgonen kunde polisen i Finland bekräfta att det första tipset var rätt och att ett flertal Kalixbor fanns med på bussen. Bussolyckan inträffade strax före 14.00 på fredagen söder om finska Kuopio.
– Fyra personer dödades och fyra är allvarligt skadade. De döda är tre kvinnor och en man. Våra tankar går till de drabbade och deras anhöriga, sade Nilsson vid presskonferensen.
Finska polisen gick på lördagen ut med att alla anhöriga inte är underrättade och att 12 av passagerarna hade finskt medborgarskap, sju är sveska medborgare och att tre har dubbelt medborgarskap. Just nu utreder de vad som kan ha orsakat olyckan.
På lördag morgon har polisen i Filand kunnat höra passagerarna. Bussen har lyfts från olycksplatsen för vidare utredning.
I Kalix har kommunen tillsammans med kyrkan förberett för att ta emot krissamtal och liknande.
– Kalix kommun och Kalix församling har tillsammans beslutat att Änglagården vid Kalix kyrka kommer att vara öppen, för alla som behöver träffas och prata, sade Reine Sundqvist, informationsansvarig.
Läs mer: "Våra tankar går till de drabbade och deras anhöriga"