Följ med in i Försäkringskassans nya lokaler • Snart helt klart

Nybyggt och fräscht. Så betecknar Susanna Henriksson Försäkringskassans nya lokaler längs Varvsleden i Luleå. Här huserar omkring 220 medarbetare idag. NSD gjorde ett besök.

Susanna Henriksson och Michaela Kemppainen tar en paus i en av sittgrupperna som finns på flera ställen i huset. Bakom glasväggen ser man en del av lunchrummet.

Susanna Henriksson och Michaela Kemppainen tar en paus i en av sittgrupperna som finns på flera ställen i huset. Bakom glasväggen ser man en del av lunchrummet.

Foto: Reino Jillker

Luleå2024-11-14 00:01

Inifrån Försäkringskassans nya lokaler på cirka 5000 kvadratmeter i Luleå ser man Bergnäsbron några hundra meter bort. Strax utanför fönstren på den fyra våningar höga byggnaden brusar trafiken längs Varvsleden i Luleå. Sedan den 19 augusti huserar Försäkringskassan här – som de första hyresgästerna i kvarteret Biet.

– Det är fantastiskt med nya lokaler, säger Michaela Kemppainen, som arbetar på kontorsservice på Försäkringskassan med ansvar för alla deras lokaler i Norrbotten.

Här vid Varvsledens brusande trafik finns Försäkringskassans nya kontorkomplex i Luleå. Inifrån byggnaden ser man trafiken men hör den inte.
Här vid Varvsledens brusande trafik finns Försäkringskassans nya kontorkomplex i Luleå. Inifrån byggnaden ser man trafiken men hör den inte.

 

Susanna Henrikson och Michaela Kemppainen visar huvudentrén som ännu inte kan användas då det utanför fortfarande är en byggarbetsplats. Under tiden får all in- och utpassering göras mot Varvsleden.
Susanna Henrikson och Michaela Kemppainen visar huvudentrén som ännu inte kan användas då det utanför fortfarande är en byggarbetsplats. Under tiden får all in- och utpassering göras mot Varvsleden.

Förutom att Försäkringskassan nu finns i de nya kontorslokalerna vid Varvsgatan finns även deras it-service i Luleå – på Porsön. Dessutom finns de på sex andra orter i Norrbotten. I Kalix, Haparanda, Arvidsjaur, Kiruna, Gällivare och Piteå.

Cirka 220 medarbetare arbetar idag i de nya lokalerna, men det finns plats för 280 personer.

– Vi har haft en period när vi inte rekryterat så mycket, men nu är rekryteringar på gång. Så vi kommer att bli några fler. Det är flera förmåner eller avdelningar som är igång med rekryteringar, säger Susanna Henriksson, som är internsamordningsansvarig.

Kontorsplatserna är utplacerade i grupper i lokalen. Ingen har en egen fast plats utan var och en får varje dag välja var de vill sitta beroende på arbetsuppgift. Vill man ha tyst och lugnt så väljer man en sådan plats i en tyst zon.
Kontorsplatserna är utplacerade i grupper i lokalen. Ingen har en egen fast plats utan var och en får varje dag välja var de vill sitta beroende på arbetsuppgift. Vill man ha tyst och lugnt så väljer man en sådan plats i en tyst zon.

 

Loungen som vetter ut mot Varvsleden. Här kan man ha samlingar eller använda de tre mötesrummen bakom glasväggarna på höger sida.
Loungen som vetter ut mot Varvsleden. Här kan man ha samlingar eller använda de tre mötesrummen bakom glasväggarna på höger sida.

 

Skåp som varje medarbetare kan använda eftersom de inte har någon fast arbetsplats. Längre bort finns lunchrummet.
Skåp som varje medarbetare kan använda eftersom de inte har någon fast arbetsplats. Längre bort finns lunchrummet.

Omkring huset, i kvarteret Biet, är det fortfarande en byggarbetsplats. Det gör att huvudentrén som vetter mot Stationsgatan ännu inte kan användas, så ingången idag går direkt ut på trottoaren på Varvsleden. De Luleåbor som passerar ute på gatan kan se direkt in i den långa loungen med sina tre mötesrum. I ena änden finns ett bord med stolar och i den andra ett pingisbord.

– Som alltid när man flyttar så är det lite inkörning för att lära känna lokalerna. Det är lite som när man börjar första dagen i skolan, vad händer här på det här kontoret, säger Susanna Henriksson och skrattar. 

– Det är inte fullt färdigt för vi väntar på lite gardiner och andra textilier. Det är modernt och nytt och allt som man förväntar sig på en ny arbetsplats som ljus, ljud och ventilation är på plats, säger hon.

Köksavdelningen i det stora lunchrummet.
Köksavdelningen i det stora lunchrummet.

 

Microvågsugnar i långa rader.
Microvågsugnar i långa rader.

 

Några av lampmodellerna i lunchrummet.
Några av lampmodellerna i lunchrummet.

– Vi har fått vara med i planeringen utifrån vad våra verksamheter har för behov. Så huset är uppbyggt utifrån vad vi behöver, säger Michaela Kemppainen.

– Arkitektbyrån har tagit inspiration utifrån en lykta ljusa gula och orange färger. Ju högre upp man kommer desto mörkare röda färger blir det. Känslan är att allt är genomtänkt, säger Susanna Henriksson.

Susanna Henriksson och Michaela Kemppainen.
Susanna Henriksson och Michaela Kemppainen.

 

Här kan en grupp sitta och diskutera någon uppgift. "Aktiv" betyder att samtal får föras. Vill man ha det tyst och lugnt så finns det zoner för det också.
Här kan en grupp sitta och diskutera någon uppgift. "Aktiv" betyder att samtal får föras. Vill man ha det tyst och lugnt så finns det zoner för det också.

 

Ett avskilt mötesrum. En glasvägg skiljer det från korridoren.
Ett avskilt mötesrum. En glasvägg skiljer det från korridoren.

 

På flera väggar i lokalerna finns stora fototapeter. Två privatpersoner har gett dem tillgång till bilderna som valdes ut genom omröstningar.
På flera väggar i lokalerna finns stora fototapeter. Två privatpersoner har gett dem tillgång till bilderna som valdes ut genom omröstningar.

 

Mörka och kalla vinterdagar kanske det är upplyftande att inta lunchen framför en bild av Gültzauuddens badstrand.
Mörka och kalla vinterdagar kanske det är upplyftande att inta lunchen framför en bild av Gültzauuddens badstrand.

 

Ett norrsken över Luleå kan den som passerar här ta del av.
Ett norrsken över Luleå kan den som passerar här ta del av.

 

Stora fönster gör det lätt att titta in och släpper in ljus.
Stora fönster gör det lätt att titta in och släpper in ljus.
Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!