Staben för kvalitet och samhällsutveckling och kommunkansliet har haft i uppdrag att revidera kommunens riktlinjer för Luleå kommuns representation. I det revidera förslaget som kommunstyrelsen ska fatta beslut om föreslås ett riktmärke för kommunens kostnader för middagar vid representation, vilket inte har funnits. Riktmärket föreslås bli maximalt 250 kronor per person när det rör sig om sällskap på upp till 100 personer.
Vid större sällskap än så, fler än 100 personer, sätts riktmärket till cirka 200 kronor per person. Rör det sig om 500 personer eller fler som bjuds på middag av kommunen är riktmärket 150 kronor per person.
Kommunen betalar inte för starkare drycker än lättöl vid luncher och vid middagar och supéer betalar kommunen inte för drycker med högre alkoholhalt än vin. Det ska alltid finnas alkoholfria alternativ.
När det gäller representation av mindre omfattning för sällskap på högst 20 personer får förvaltningschef fatta beslut om representation. I övriga fall gäller beslut av kommunstyrelsens ordförande (upp till 30 000 kronor), kommunstyrelsens arbetsutskott (upp till 55 000 kronor) eller kommunstyrelsen (för måltider för över 100 personer).