I ett första läge krävde Luleå kommun fyra miljoner i årshyra för de nya lokalerna, som ska anläggas i brandstationen som ska byggas på Risslan, Lilla Mjölkuddsberget.
Region Norrbotten satte dock klackarna i backen. Hyran för de nuvarande lokalerna i brandstationen är drygt 800 000 per år, där man dock varit trångbodda. De nya lokalerna är mer än dubbelt så stora. Men utgångsbudet från Luleå kommun ansågs ändå vara alldeles för högt.
Regiondirektör Veronika Sundström fick i uppdrag att förhandla med Luleå kommun. Om detta rapporterade Norrbottens Media för drygt ett år sedan.
Läs mer: Kommunen chockhöjer hyran
Läs mer: Farhågan – nya, trånga lokaler
Läs mer: Nya lokalytan ska förhandlas
Sedan en tid är en avsiktsförklaring mellan parterna framförhandlad och påskriven. De nya lokalerna minskades med 40 kvadratmeter. Årshyran för 1600 kvadratmeter blir knappt 2,9 miljoner kronor.
– Det är en väsentlig sänkning och vi tycker det är en skälig hyresnivå. Nu får vi nya och ändamålsenliga lokaler som kommer bli ett stort lyft för personalen, säger Mikael Engström, fastighetschef vid Region Norrbotten.
Det finns dock en risk att avtalet blir ogiltigt. Om byggkostnaden drar iväg för kommunen kommer hyran bli högre.
– Avtalet bygger på att kommunen kan göra upphandlingen till en viss kostnad. Vi delar på risken och i gengäld blir hyran lägre. Om det inte håller måste vi förhandla om. Det här avtalet är ju inte juridiskt bindande, säger Engström.
Målsättningen är att den nya brandstationen ska vara klar för inflyttning den 1 november 2020.