"Den demokratiska ordningen för stadsbyggnadsnämnden i Luleå är satt ur spel" hävdar fyra ledamöter av stadsbyggnadsnämnden i ett kritiskt formulerat debattinlägg apropå det senaste fallet där personal på stadsbyggnadsförvaltningen är misstänkt för att ha begått oegentligheter i tjänsten.
I torsdags sammanträdde arbetsutskottet, sent på fredag eftermiddag informerades ledamöterna i stadsbyggnadsnämnden, kommunens personal och press att en anställd blivit polisanmäld.
– Hela den här processen gör att vi får intrycket att man försöker mörka, säger Nils-Olov Lindfors (C), ledamot av stadsbyggnadsnämnden.
– Man känner sig som nämndsledamot åsidosatt och förd bakom ljuset. Vi måste få en ändrad ordning, ska vi ta ansvar så måste det vara raka rör mot oss, även i så tråkiga fall som det här, fortsätter Nils-Olov Lindfors.
Han relaterar till den så kallade korruptionsaffären, då några anställda på förvaltningen misstänktes för att ha tagit emot gåvor och presenter från ett företag. Kommunen gjorde polisanmälan, men först i juni 2017 blev ledamöterna i stadsbyggnadsnämnden informerade.
– Då visade det sig att polisutredningen hade lagts ned i maj 2016, trots det hade vi inte fått information, säger Nils-Olov Lindfors.
Nils-Olov Lindfors har drivit frågan om nolltolerans mot mutor och korruption i förvaltningen.
– Alla borde i en nämnd vara likställd inför besluten och problemen. Det kan inte vara så att ett fåtal vet allt och resten vet för litet, säger ledamoten Bo Larsson (M).
– Det är tydligt att ordförande i nämnden sitter på betydligt mer information än vi ledamöter. Vi hålls lite utanför cirkeln av information, säger ledamoten Tomas Helleberg (MP).
Stadsbyggnadsnämndens ordförande Anja Johansson tycker inte att det tagit lång tid innan ledamöterna informerats om det nu aktuella fallet. Anklagelsen att "den demokratiska ordningen satts ur spel" kommenterar hon:
– Mycket konstigt, alla har fått information samtidigt. På fredag gick samma meddelande ut till nämnden, till personalen, till pressen och på intranätet, säger Anja Johansson (S) ordförande i stadsbyggnadsnämnden.
Anja Johansson var med då beslutet togs i fredags att polisanmäla den anställde på stadsbyggnadsförvaltningen.
Hade du information innan dess?
– Jag har fått veta tidigare att ni har frågat om ett antal fakturor, men eftersom man då inte vet omfattningen så måste man kolla upp vad det är innan man går ut till samtliga. Det var bara jag som fick den informationen då, säger Anja Johansson.
Hon påpekar att kommunen måste ta reda på underbyggda fakta, innan man informerar ledamöter om misstänkta oegentligheter.
– Det handlar om en person som missbrukat sin ställning helt enkelt. Vi behöver ha en bättre koll när man attesterar fakturor helt enkelt, säger Anja Johansson.
– Jag tycker att det är olyckligt att tjänstepersoner inte följer de riktlinjer vi har, jag tycker det är olyckligt att det kan slinka igenom sånt här. Det är något vi måste ta tag i, det här får inte förekomma överhuvudtaget, säger Anja Johansson.
Hur ska ni ta tag i det?
– Jag har inte pratat med dem på förvaltningen sedan i fredags eftermiddag, hur vi ska gå vidare. Jag är övertygad att vi måste se över rutinerna igen, så att alla är medvetna ytterligare en gång vad som gäller, både vad gäller köptrohet och att handla med leveratörer vi har avtal med, attest och fakturakontroll så att det inte slinker igenom den här typen av ärenden, för det ska det inte göra, säger Anja Johansson.