Sedan i julas bor Cecilia Hjelte med familj pÄ en fÄrfarm utanför Nhill, en ort med omkring 2000 invÄnare mellan Melbourne och Adelaide i södra Australien.
â Min man Glenn Ă€r australiensare och vi har bott hĂ€r i nĂ„gra svĂ€ngar förut, men det var mĂ„nga Ă„r sedan sist. Nu tyckte vi att det var dags att göra en utflykt, bĂ„de för vĂ„r del och för att barnen ska fĂ„ vara i sin andra hemkultur.
Under nÀstan ett halvÄr provar hon pÄ hur det Àr att leda Ericson & Hjelte pÄ distans. En för henne helt ny erfarenhet, men nÄgot hon ser Àr vanligt bland företag i Norrbotten.
â Vi har mĂ„nga kunder som har sina medarbetare pĂ„ distans, om Ă€n inte sĂ„ lĂ„ngt som till Australien. Det Ă€r mĂ„nga som utgĂ„r frĂ„n LuleĂ„ med medarbetare i Jokkmokk, Sundsvall och Stockholm. Du kan inte vara fysiskt dĂ€r varje dag och det stĂ€ller krav pĂ„ ett ledarskap som bygger pĂ„ tydlighet, tillit och att skapa bra relationer.
Den regelbundna kontakten blir Àn mer nödvÀndig nÀr man inte ses, menar Cecilia Hjelte.
â Den kontakten behöver inte alltid vara sĂ„ uppgiftstinriktad, utan det Ă€r lika viktigt att höra av sig och kolla lĂ€get, ungefĂ€r som om man springer pĂ„ varandra pĂ„ fikarasten. Att komma ihĂ„g att göra det nĂ€r man finns pĂ„ distans Ă€r viktigt, för att bygga den hĂ€r relationen, sĂ€ger hon och fortsĂ€tter:
â Det Ă€r mindre ledarskap som handlar om att tala om, utan mer om att lyssna in och vĂ„ga frĂ„ga vidare. Till exempel om jag hör en tveksamhet i rösten pĂ„ en medarbetare sĂ„ försöker jag frĂ„ga, hur blev det hĂ€r för dig?
En av utmaningarna har varit att inse att hon inte kan ordna allt praktiskt sjÀlv och att det Àr nödvÀndigt att delegera. Det kan handla om enkla saker, som att be nÄgon skriva ut och posta ett brev. En annan omstÀllning Àr tidsskillnaden, som gör att Cecilia Hjelte jobbar mycket kvÀll.
â Jag försöker börja efter lunch, sĂ„ att förmiddagarna Ă€r lediga. Det tycker jag funkar bra. Jag skickar ivĂ€g barnen med skolbussen och Ă€r ledig nĂ„gra timmar dĂ„ jag lĂ€ser en bok, trĂ€nar, stĂ€dar och hĂ„ller kontakten med vĂ€nner.
Cecilia Hjelte tycker det Àr viktigt att dela med sig av sin vardag till kollegorna, och tipsar om att skicka bilder frÄn de olika kontoren för att visa hur man har det dÀr man Àr. Tekniken Àr ocksÄ a och o för att kommunikationen ska fungera.
â Det gĂ€ller att man Ă€r sampratad om tekniken och har testat den, sĂ„ man inte ska köra skarpa möten och sĂ„ funkar det inte, sĂ€ger Cecilia Hjelte.
Ett annat tips Àr att tydliggöra varför företaget finns till och vad man ska Ästadkomma.
â Tydligheten Ă€r viktigt alla gĂ„nger i ett ledarskap, men extra viktigt nu eftersom det finns sĂ„ stort utrymme för missförstĂ„nd. Sammanfatta i slutet av ett möte, vem tar det vidare, pĂ„ vilket sĂ€tt gör vi det och vad har man för beslutsutrymme, sĂ€ger Cecilia Hjelte.
Hur utvecklas du som ledare av att leda pĂ„ distans?â Jag kommer att bli Ă€nnu bĂ€ttre pĂ„ att delegera. Jag tror Ă€ven att vi fĂ„r bĂ€ttre rutiner för uppföljning. Sen tror jag framförallt att jag fĂ„r otroligt mycket erfarenhet som vi kan ha med oss till vĂ„ra kunder som har team pĂ„ distans, det Ă€r den allra största vinsten.