Mejlen skickades under den tid den förekom förhandlingar mellan Piteå kommun, Migrationsverket och den nye ägaren av Pite havsbad, Student consultings ägare Tobias Lindfors.
Så här skriver näringslivschefen David Sundström i ett mejl till Migrationsverket i mitten av december där ämnet är hur man ska hantera frågor från media under processen:
"(...) Vi vänder oss direkt mot er beskrivning av ”Myndigheten kan bekräfta att det pågår en dialog om att starta ett boende med de nya ägarna för Piteå havsbad, Student Consulting”, anledningen är ordet ”boende”. Tidigare har det varit tydligt från er sida att vi pratar om ett ”innovationscentra” eller ”utbildningscentra” dvs något mer än boende".
I januari skriver Sundström följande:
" (...) I övrigt tycker jag det är olyckligt att ni använder "asylboende". Att det inte är var man i asylprocessen som avgör om man kommer till anläggning stämmer inte heller mot den info vi tidigare fått".
När informationen släpptes den 19 januari använde Migrationsverket "asylboende" i sitt pressmeddelande medan Piteå kommun och Lindfors var tydliga med att det handlade om ett utbildnings- och integrationscentrum.
– Vi tycker att det speglar på ett bättre sätt vad det handlar om. Det är ett bättre arbete i asylprocessen men också skillnader ur ett arbetsmarknadsperspektiv, där det handlar om fler anställda. Vi tyckte att det fanns en helt annan innovativ höjd i den här verksamheten, säger David Sundström.
Var ni rädd för att ordet "asylboende" skulle ha en negativ inverkan på varumärket Pite havsbad?
– Ja, delvis. Men det var inte därför vi motsatte oss det. Vi tyckte det var viktigt att trycka på att det är en helt ny del i det svenska integrationsarbetet som tar form på Pite havsbad. Det vore att förminska verksamheten att kalla det för asylboende.
I mejlväxlingen diskuterar parterna också vilken taktik som skulle användas vid frågor från media under tiden förhandlingar pågick. Planen var att hemlighålla hela affären och släppa all information gemensamt.
NSD hade tidigt uppgifter på att Pite havsbad skulle bli asylboende. Så här skriver David Sundström efter att NSD den 18 december ställt frågor till kommunalrådet Peter Roslund.
"Jag vill bara informera er om att NSD i em fick kontakt med vårt kommunalråd. Av de frågor som ställdes hade vi möjlighet att inte kommentera eller säga att vi inte visste på alla frågor utom: Vet du om det pågår förhandling mellan Pite havsbad och Migrationsverket? Då var svaret: Vi har förstått att det diskuteras ett utbildningscentrum. I övrigt hade vi inga kommentarer".
– Pite havsbad är ett otroligt viktigt varumärke, såväl för Piteås som för Norrbottens besöksnäring. Därför tyckte vi det var viktigt att vi väntade med att kommentera så att alla uppgifter som kom ut blev riktiga. Felaktiga uppgifter riskerade att påverka varumärket negativt, säger David Sundström.