–Ja, som flyktingströmmarna ser ut i dag så är det vad vi kommer att räkna med, säger upphandlingschefen Theresa Hägglund, Bodens kommun.
Kommunen annonserade i augusti ut en ny upphandling eftersom det ett-åriga tillfälliga avtalet med Aleris löpt ut. Kommunen har sedan 2010 haft avtal med samma företag.
Läs mer: Synnerliga skäl bakom upphandling
Aleris AB och Attendo Individ och familj AB har lämnat anbud för 14 asylplatser och 24 PUT-platser som rör omsorg och boende för ensamkommande flyktingbarn. Vid utvärderingen bedömdes bland annat anbudsgivarnas rutiner och arbetssätt, samarbete med ungdomarna, nätverk på orten, personalens kompetens, bemanning och vikarieresurser, boende och givetvis slutpriset.
Aleris anbud låg på drygt 22 miljoner, 458 450 kronor årligen med en avtalstid på 3 år+1 år. Attendo på 21 miljoner, 177 300 kronor. Priset förutsätter att kommunen nyttjar alla avtalade platser årligen.
Att Bodens kommun valde Aleris beror i första hand på hur man löst kraven angående nätverk på orten och bemanningssidan där företaget fick en bättre bedömning.
– Kommunen har antagit Aleris trots att det blir cirka en miljon dyrare per år vilket ska sättas i relatet till de omfattande kostnaderna som en sämre leverantör kan innebära. Här har kvalitén varit viktigare än prisskillnaden.
Enligt Hägglund missade Attendo flera av parterna som kommunen bedömde är viktiga i samarbete med ensamkommande barn inte minst Migrationsverket.
– Det tog Attendo inte upp överhuvudtaget. För oss är ett gott samarbete med Migrationsverket väldigt viktigt.
– Det kanske är en miss från företagets sida, men anbuden är bedömda utifrån vad företagen lämnat in skriftligen och intervjuer.
Aleris kunde också uppge hur många personer som kommer att bemanna boendet och deras utbildning. Aleris har även en kock på plats som lagar barnens mat.
– Attendo var väldigt svävande vad gäller personalbemanningen. Det gjorde att kommunen som anbudsköpare inte kunna känna oss trygga i hur många som skulle jobba där. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i måndags antagit anbudet men risken finns att det färska avtalet snabbt kan förändras prismässigt med tanke på den ökande flyktingtillströmningen. I avtalet finns inskrivet en klausul att kommunen kan köpa till extra platser utöver avtalade 38 platser. Priset för ett dygn för en asylplats är då 1635 kronor och för en PUT-plats är 1610kr.
– Om kommunen köper extra platser så blir givetvis kostnaden högre än 22,4 miljoner men kommunen kompenseras av Migrationsverket genom att ersättningen därifrån ökar, säger Hägglund.