Det var i samband med Kulturnatta som det uppdagades att ett av Folkuniversitetets band också repade hos ABF.
Det var när ett annat nyanmält band från Snabelhuset inte passerat internkontrollen som studieförbundet kontaktade ABF och de jämförde cirkellistor.
Det ledde till en intern revision som avslöjade omfattande felaktigheter i rapporteringen från Qultur- och mediaföreningen, QUMF.
Enligt revisionen hade samtliga band ledare som var anställda eller förtroendevalda på QUMF. De deltog inte i cirklarna trots att de rapporterats som närvarande. Enligt Folkuniversitetet måste cirkelledarna delta i cirklarna och får inte rapporteras som närvarande när de inte deltagit.
Gruppmedlemmarna i det band som också var anslutet till ABF var inte medvetna om rapporteringen till Folkuniversitetet. I deras fall har det skett dubbelrapportering av cirkelverksamheten.
Ytterligare ett band, som vid den aktuella tidpunkten inte repade regelbundet, var inte medvetet om att det rapporterats som deltagare i en studiecirkel. I det fallet har QUMF rapporterat in cirkelverksamhet till Folkuniversitetet som inte bedrivits, vilket uppfattas som rent fusk.
Totalt under perioden juni 2013 till juli 2014 handlade det om 3 177 studietimmar fördelat på sju cirklar.
Folkuniversitetets slutsats var att musikcirkelverksamheten vid Snabelhuset bedrivits felaktigt sedan de första banden kom till Folkuniversitetet.
I samband med internutredningen frös man verksamheten. All musikverksamhet, med undantag för ett band som skötts korrekt, makulerades och erhållna anslag återbetalades.
Enligt Folkuniversitetets rapport hade verksamhetsansvariga Marie-Anne Björn, som då också var anställd en period på deltid, felaktigt uppfattat att cirkelledarna hade en ren administrativ funktion.
Utöver de två fall av falsk verksamhet var de administrativa felen så graverande att allt makulerades, enligt revisionen.
När det gäller avsikten kom det ansvariga studieförbundet fram till att det inte skett för privat vinning. Utbetalningen hade skett direkt till föreningen.
Folkuniversitetet var även självkritiskt och bedömde att man brustit i sin information, uppföljning och kvalitetskontroll.
Förbundet vidtog en rad åtgärder. Förutom återbetalningskrav för felaktigt redovisad folkbildningsverksamhet krävdes bland annat fullständig transparens i ekonomin som avser verksamheten som sker i samarbete mellan QUMF och studieförbundet samt att verksamheten med grupperna ska hanteras utan mellanhänder. Ingen rapportering får ske via föreningens medlemmar, styrelse eller personal.
Håkan Andersson, ordförande i QUMF, säger att de betalade tillbaka pengarna eftersom kraven var så hårda.
– Vi kände att vi betalar igen de här pengarna så behöver vi inte snacka om det något mer. Men jag vill inte göra några uttalanden överhuvudtaget i det här eftersom jag är lite insatt i det. Kontakten med Folkuniversitetet har skötts via Marie-Anne Björn.
Folkuniversitetet inledde också under hösten i fjol en revision av all övrig verksamhet på Snabelhuset, men inga felaktigheter framkom i den.
Ivan Berggren, chef för Folkuniversitetets verksamhet i Norrbotten, säger att han har svårt att kommentera det som hände förra året eftersom han hoppade in som chef i februari i år.
LÄS MER: Tillbakavisar anklagelser om fusk